Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au Multi-accueil

Missions

Ville en plein essor, limitrophe de Toulouse tout en bénéficiant d’un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d’équipements et de services de qualité.

La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managerialement.

L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.

Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne, au cœur des enjeux environnementaux. Dans ce contexte de modernisation de l’action publique, la Ville de Launaguet

Recrute

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE)

–

Cadres d’emplois des catégories C et B filière administrative

Recrutement titulaire

Poste à temps non complet (28h)

Sous l’autorité de la Directrice du multi-accueil Les Ecureuils, l’assistante administrative est la première interlocutrice du public. Elle a un rôle d’interface entre les usagers, le personnel, les agents municipaux des services de la Mairie et l’équipe de Direction.

PRINCIPALES MISSIONS

• Avec les familles :
• Mise en place et suivi des dossiers administratifs des enfants de l’accueil collectif, enregistrement des entrées et des sorties, contrat, absences, courriers divers
• Facturation des familles de l’accueil collectif.
• Divers :
• Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de rendez-vous
• Traitement du courrier postal et courriel : réception, élaboration, suivi et classement
• Suivi du stock des fournitures de bureau et établir la pré-commande
• Réalisation des comptes rendus de réunions de l’accueil collectif
• Suivi du tableau des pré-inscriptions, rédaction, envoi et suivi de tous les courriers, préparation de la commission d’attribution des places
• En l’absence de l’assistante administrative de l’accueil familial, prise en charge des tâches urgentes.

Liens avec les services Mairie :

• Echanges de documents divers et de demandes d’informations.
• Archivage

Profil

– Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique du public

– Capacités relationnelles avérées

– Maîtrise de soi, patience et bienveillance envers le public

– Polyvalence et esprit d’initiative

– Sens de la responsabilité et rigueur d’exécution

– Forte capacité au travail en équipe

– Maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel

Conditions

• Poste à temps non complet 28 heures hebdomadaires.
• Amplitude horaire : 8h00 à 18h00.
• Télétravail en fonction des capacités d’organisation du service.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité + prime annuelle + CNAS.

Date d’embauche

6 décembre 2024

Date limite de candidature

29 novembre 2024

Contact

Candidature : lettre de motivation, diplômes, CV mis à jour, à envoyer par mail au plus tard le 29/11/2024 : recrutement@mairie-launaguet.fr

Ou par courrier à

Monsieur le Maire

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

95 Chemin des Combes

31140 LAUNAGUET

Renseignements complémentaires auprès de : Mme CHABAUD Claire, Directrice Multi-Accueil les Ecureuils (Collectif et Familial) 05 62 79 63 59.